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문서보존기한(2006.01.05)회의_필독 |
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01. 연하장 수주장(2년): 영업부, 기획관리부
02. 인쇄물 수주장(2년): 영업부
03. 청첩장 수주장(1년): 기획관리부(초대장 2년)
04. 제작의뢰서(담당자관리): 영업부(내용을 상세히)
05. 견적서(2년): 해당 부서
06. 일계표(1년): 매장
07. 입,출고전표(1년) : 매장
08. 거래명세표(6개월): 해당부서
09. 업무일지(6개월): 전 부서
10. 월말보고서(1년): 전 부서
11. 사업계획서(3년): 전 부서
12. 기안서(3년): 전 부서
13. 계약서(3년): 해당 부서
14. 기타 공문서(2년): 해당 부서
15. 회의록(1년): 전자게시판(2월 회의부터 실시)
16. 사원게시판(1년): 별도 백업관리
17. 제작샘플(3년): 기획관리부 10매 보관
18. 연하장 원고(5년 이상): 디자인실
19. 인쇄물 원고(2년): 디자인실(주요거래처 별도관리)
ps)1. 각 항 타부서 연초 일시 제출 폐기
2. 근태현황(1일): 전자게시판
(09~10시 출근자,17~18시 퇴근자; 해당자 본인이 up-load)
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